Una transición que duró meses hacia un nuevo sistema de nómina resultó en pagos en exceso de casi $54,000 a docenas de empleados del Departamento de Policía de Tucson , según el Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de Tucson .
Los funcionarios de la ciudad dicen que los errores se debieron a una confusión al ingresar los códigos de pago cuando Recursos Humanos y TPD cambiaron de una plataforma de nómina a otra, un proceso que comenzó a principios de este año en enero y ha planteado desafíos en varios departamentos.
“Nuestro equipo del departamento de Recursos Humanos ha estado involucrado activamente durante la mayor parte de este año calendario en una transición para nuestro sistema de nómina”, dijo Teri Traaen, directora de recursos humanos de la ciudad.
Agregó que el cambio fue especialmente difícil “particularmente en algunos de nuestros departamentos donde los horarios y las asignaciones, las tareas especializadas, los pagos únicos y ese tipo de cosas también son parte del panorama de las nóminas”.
Departamentos como el TPD.
Según la ciudad, 74 empleados del Departamento de Policía de Tucson recibieron pagos en exceso entre julio y octubre, cuando se descubrió el problema durante una auditoría interna. Traaen dijo que los errores fueron el resultado de entradas mal codificadas para diferentes tipos de horas trabajadas, no de una mala conducta intencional
“Nuestro equipo se enteraría de la codificación incorrecta introducida deliberadamente, y podríamos realizar otros análisis para determinar si hay evidencia de algo intencional”, dijo Traaen. “No vemos nada que refleje eso”.
Los sobrepagos variaron considerablemente. “El impacto en el monto más bajo fue de $15.67. El sobrepago más alto fue de aproximadamente $6,900”, dijo Traaen. En promedio, cada empleado afectado recibió $719 más de lo que se le debía, lo que suma un total de $53,960.
Hasta el momento, 34 empleados han reembolsado íntegramente el dinero, mientras que el resto ha establecido planes de reembolso.
“La ciudad va por buen camino para recuperar el dinero”, dijo Traaen, y añadió que Recursos Humanos necesitará capacitación adicional en nómina para evitar futuros errores. “Es la mejor manera de hacerlo, y por eso la hemos implementado ahora debido a los cambios en la nómina. Esto representa, una y otra vez, un desafío único para todos”.
La ciudad dice que continuará auditando los procesos de nómina a medida que el nuevo sistema se implemente por completo.
